Sử dụng phần mềm để tối ưu cuộc sống

Trong cuộc sống có quá nhiều công việc mà chúng ta phải làm đi làm lại theo một chu kỳ nhất định, đôi khi là nhàm chán, và đôi khi là c...


Trong cuộc sống có quá nhiều công việc mà chúng ta phải làm đi làm lại theo một chu kỳ nhất định, đôi khi là nhàm chán, và đôi khi là chúng ta mất quá nhiều thời gian.
Bài viết dưới đây là một chủ đề mình đã viết từ lâu, về việc sử dụng các công cụ (phần mềm) để tối ưu hơn các hoạt động trong cuộc sống, từ công việc đến sinh hoạt cá nhân. Trên tinh thần mong mỏi những người xung quanh có thể tiết kiệm được thật nhiều thời gian làm những điều mới mẻ, và với hy vọng có thể học hỏi lại từ mọi người những điều mà mình chưa biết.
1. Quản lý các ý tưởng của bản thân: Đừng tự tin vào trí nhớ của bạn, mỗi khi có một ý tưởng gì mới, bằng một cách nào đó thật nhanh gọn, bạn hãy biến những ý tưởng đó thành những dòng Text.
Yêu cầu: Phải thật đơn giản, nhập liệu nhanh, dễ nhìn thấy.
Công cụ: Sticky Note (Desktop), Ứng dụng ghi chú (Điện thoại)...
2. Quản lý chi tiêu cá nhân: Nếu không có một phương pháp quản lý chi tiêu hợp lý, rất dễ để cuối tháng nào bạn cũng phải kêu lên rằng, tại sao tôi không có đồng nào tiết kiệm. Hãy nhớ, nguyên tắc của việc sử dụng tiền không phải ở kiếm được nhiều tiền, mà ở việc chi tiêu hợp lý.
Yêu cầu: Đồng bộ hóa giữa các thiết bị, tạo được nhiều ví tiền, và có báo cáo rõ ràng.
Công cụ: Monney Lover, Sổ Thu Chi...
3. Quản lý công việc hàng ngày: Nếu bạn không có một công cụ quản lý các công việc mỗi ngày, nhiều khả năng là bạn sẽ luôn rơi vào trạng thái làm việc không hiệu quả và dễ phải bơi trong công việc. Hãy nhớ, làm gì cũng cần kế hoạch, dù chỉ là các đầu mục.
Yêu cầu: Nhập liệu được trong trạng thái không kết nối Internet, đồng bộ giữa các thiết bị, có hẹn giờ hoàn thành, tự động tạo việc (repeat tasks).
Công cụ: Wunderlist, Remember Milk...
4. Quản lý dự án - công việc nhóm: Nếu bạn làm việc trong một tập thể, nhất là các công việc liên quan đến kỹ thuật, sáng tạo. Đừng đơn giản nghĩ rằng mặc định Email đã làm tốt những điều đó. Bạn cần một hệ thống với các thao tác rõ ràng hơn, thay vì các quy ước giữa việc gửi email với nhau.
Yêu cầu: Có Deadline, có đánh giá mức độ quan trọng của công việc, có đánh giá chất lượng hoàn thiện công việc, giao/nhận việc, thảo luận dưới mỗi task, có báo cáo hàng tuần và hàng tháng.
Công cụ: Trello, Bitrix24 (các công việc mang tính sáng tạo, cộng đồng), Jira (các công việc liên quan đến lập trình), Basecamp, Asana, Redmine (opensource)...
5. Quản trị các mối quan hệ: Thuật ngữ này thường được gọi là CRM, cái này được chúng ta ứng dụng phổ biến nhất là lưu số điện thoại + tên vào danh bạ. Tuy nhiên như vậy chưa đủ. Thực tế khi đụng đến một việc gì đấy, chúng ta luôn nhớ đến những người chúng ta quen biết, thay vì tìm kiếm trên mạng giữa một rừng thông tin.
Yêu cầu: Có module nhập thông tin cơ bản (họ tên, tuổi tác, email, số điện thoại, ngành nghề, địa điểm), một số doanh nghiệp sẽ cần tối ưu tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh (trạng thái làm việc, thông tin dự án hoặc hợp tác)...
Công cụ: Google Sheet (tùy biến dễ dàng), Google Contact, Huspot CRM, Bitrix24 CRM...
6. Quản lý các tài khoản Email: Thật sự là việc có nhiều email và không quản lý chung một chỗ sẽ khiến chúng ta mất quá nhiều thời gian. Hãy quản lý tập trung, như vậy dù bạn có hàng chục email, bạn cũng chỉ mất thời gian như việc quản lý một email.
Yêu cầu: Quản lý được nhiều email, đầy đủ chức năng như trên web mail.
Công cụ: Mailbird, Nylas N1, ThunderBird, Airmail (OS)...
* Tránh cài email client trên điện thoại nếu bạn muốn tối ưu thời gian của bản thân.
__
Nếu mọi người quan tâm và ủng hộ, mình sẽ viết thêm, tất nhiên là dưới góc nhìn của một người bình thường, không giỏi về IT và sử dụng IT như một phương pháp để tối ưu cuộc sống!


Nguồn: https://www.facebook.com/groups/j2team.community/permalink/484748565190602/

COMMENTS

Tên

.:: Connect Trojan ::.,111,.htaccess,2,0-day,3,2017,2,Add-on,16,Affiliate,1,Anotador,1,AutoIT,17,BackDoor,1,Bán Sách,13,banhangonline,1,Bảo Mật,172,Bất Động Sản Tại Tiền Giang,5,Bestsellers,13,Binder,1,blog,31,Blogger,4,Blogger Template,1,Botnet,3,Brute,1,Bug Bounty,1,Bypass,10,camera,1,ceh,1,Châu Tinh Trì,2,Checked,6,Chrome,21,Code,5,coin hive,1,Coin-Hive,2,CoinHive,1,Connect Trojan,342,Connect Trojan ::.,1,Cổ Tích,2,Crack,3,Crypto,5,CSRF,5,CSS,2,Cuộc Sống,1,Dau tu,8,DDoS,6,Designer,1,Dich vụ,1,DNS,4,Download,2,du-an,3,DVD LUMION Tiếng Việt của anh Dũng Già Pro,1,Đam Mỹ,1,điện,1,Đồ Họa,215,Đô Thị,16,e11.me,1,ebook,17,ebook free,295,eBook Phệ Hồn Nghịch Thiên,1,eBook Thịnh Thế Địch Phi,1,Encrypt,1,Encryption,1,epub,76,epub [Tiên hiệp],1,ET-Logger,1,exploit,23,Exploitation,1,Extractor,2,facebook,69,FireFox,15,Flood,2,Forensic,7,full prc,2,game,177,Gerador,3,Gerenciador,1,Get Root,3,GHDB,3,Giả Tưởng,1,giaitri,1,Google,15,H&Y Shop,2,Hacker,3,Hacking,16,Hacking and Security,6,Hacking Tools,36,Hành Động,3,He Thong Site Phim,25,Hijacking,6,Hình Sự,1,hivecoin.hive coin,1,Hỏi Xoáy Đáp Xoay Trên VTV3,1,HTML,1,Huyền Ảo,92,Hướng dẫn Internet cơ bản,1,IFTTT,703,Imgur,2,Infographic,1,Information Disclosure,1,Internet Explorer,3,IT News,39,J2TeaM,29,J2TeaM Tools,9,JavaScript,6,Javascript Injection,3,Juno_okyo's Blog,23,Khóa Học,32,Khóa Học kiếm tiền online với accesstrade,5,khoá học miễn phí,16,Khóa học Photoshop,19,Khóa học sử dụng mã độc và phòng chống mã độc,2,Khoa Huyễn,6,khuyến mãi,16,kiemhiep,9,Kiếm Hiệp,20,Kiếm Tiền MMO,34,kiếm tiền rút gọn link,1,KilerRat,1,Kinh Dị,24,Kinh Dị - Ma,4,Kinh Doanh,73,kinhdi,1,kinhdoanh,5,KRACK Attacks,1,Lãng mạn,1,lazada,1,Lập trình,2,Lịch Sử,5,Linux,1,Local Attack,2,Logins/Cadastro,1,Lỗi Web,1,Lược Sử Hacker,2,Mã Giảm Giá,2,Mã Hóa,48,Malware,3,Master-Code,31,Máy Tính,1,Metasploit,2,Microsoft,4,mobile hacking,2,monero,1,Movie,25,MySQL,1,NEW PRODUCTS,19,NGHỆ THUẬT ẨN MÌNH,13,ngontinh,10,Ngôn Tình,151,nhà đất,1,Nhà Đất Gò Công,1,Nhân Vật Lịch Sử,2,Nhật Bản,1,Nhựt Trường Group,1,NjRat,5,Nước,1,open redirect,1,Oracle,1,Path Disclosure,2,pdf,76,Pen-Test,6,Pentest Box,9,Phan mem Internet,1,phanmem,23,phanmemdienthoai,3,phanmemmaytinh,10,phần mềm,11,Phim 18,2,Phim 2012,1,Phim 3D,1,Phim Âm Nhạc,2,Phim Bộ,39,Phim Chiến Tranh,5,Phim Dã Sử - Cổ Trang,6,Phim Đài Loan,6,Phim Đề Cử,4,Phim Hài Hước,26,Phim Hàn Quốc,33,Phim HD Chất Lượng Cao,5,Phim Hoạt Hình,2,Phim Hot,1,Phim Hồng Kông,20,Phim HQ,2,Phim Kinh Dị,8,Phim lẻ,4,Phim Mới 2011,2,Phim Mới 2012,1,Phim Mới 2015,1,Phim Nhật Bản,4,Phim SD,3,Phim Thái Lan,6,Phim Thần Thoại,4,Phim Tình Cảm,35,Phim Trung Quốc,37,Phim Truyền Hình,19,Phim Viễn Tưởng,1,Phim Võ Thuật,36,Phim Xã Hội Đen,1,Phishing,5,PHP,16,Plugin,1,Port,1,post mẫu,1,prc,77,Programming,15,Python,1,Quảng Cáo,1,rat,457,Recovery,3,Remote Code Execution,1,Remote Desktop,1,Reverse Engineering,6,review,3,rút gọn link,1,sach,47,Sách,37,Sách Nghệ Thuật Sống,12,sách nói,1,Sách Tâm Linh,1,Sách Tiếng Anh,2,sachiep,2,Sản Phẩm,1,Sắc Hiệp,16,Scam,1,Scanner,10,Security,66,SEO,5,share,1,Shell,5,shop,1,Social Engineering,4,Software,22,Source Unity,1,SQL injection,21,Sức Khỏe,1,Symlink,3,Tài Chính,1,Tài chính cá nhân,2,Tài Liệu,1,Tản mạn,7,Taudio,2,Tâm lý xã hội,1,tấn công,1,Testador,1,Thái Lan,2,Tham Khảo,3,thamkhao,11,them,1,Thiệp Cưới,1,Thiết Kế Web,30,Thời Trang,2,Thủ Thuật Hacking,53,Thuyết Minh,1,tienhiep,5,Tiên Hiệp,123,Tiểu Thuyết,94,tiki,3,TIL,8,Tin Tức,52,Tips,39,tool,1,Tool Hack,14,Tools,9,Tổng Hợp,1,Tricks,26,Trinh thám,1,trojan original,48,Trọng sinh,11,Trộm mộ,1,Trung Quốc,1,Truyện,1,Trương Định,110,Tu Chân,2,TUTORIALS,124,Twitter,1,Ung_Dung,4,Upload,1,usb,1,vanhoc,11,văn học,6,vBulletin,7,video,16,Vietsub,1,Việt Nam,4,Virus,4,Võ Thuật,3,Võng Du,5,Vulnerability,19,Web Developer,15,webmau,5,WHMCS,3,WiFi,2,wiki lỗi máy tinh,1,wiki lỗi NTG,3,Windows,12,WordPress,43,Write-up,11,XSS,16,Yahoo,1,yeah1offer,1,youtube,11,
ltr
item
NhutTruong.Com - Chia sẻ kiến thức miễn phí: Sử dụng phần mềm để tối ưu cuộc sống
Sử dụng phần mềm để tối ưu cuộc sống
https://3.bp.blogspot.com/-6e-vA67qUNk/WP6exrKp0JI/AAAAAAAARE0/GUBenmVgsEsG2ZxGste_0DOeLO8agchNgCLcB/s320/2017-04-25_075604%2Bnhuttruong.com%2Bthi%25E1%25BA%25BFt%2Bk%25E1%25BA%25BF%2Bwebsite%2Bti%25E1%25BB%2581n%2Bgiang%252C%2Bto%25C3%25A0n%2Bqu%25E1%25BB%2591c.png
https://3.bp.blogspot.com/-6e-vA67qUNk/WP6exrKp0JI/AAAAAAAARE0/GUBenmVgsEsG2ZxGste_0DOeLO8agchNgCLcB/s72-c/2017-04-25_075604%2Bnhuttruong.com%2Bthi%25E1%25BA%25BFt%2Bk%25E1%25BA%25BF%2Bwebsite%2Bti%25E1%25BB%2581n%2Bgiang%252C%2Bto%25C3%25A0n%2Bqu%25E1%25BB%2591c.png
NhutTruong.Com - Chia sẻ kiến thức miễn phí
https://www.nhuttruong.com/2017/04/su-dung-phan-mem-e-toi-uu-cuoc-song.html
https://www.nhuttruong.com/
https://www.nhuttruong.com/
https://www.nhuttruong.com/2017/04/su-dung-phan-mem-e-toi-uu-cuoc-song.html
true
7607280272436897486
UTF-8
Loaded All Posts Not found any posts VIEW ALL Readmore Reply Cancel reply Delete By Home PAGES POSTS View All RECOMMENDED FOR YOU LABEL ARCHIVE SEARCH ALL POSTS Not found any post match with your request Back Home Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat January February March April May June July August September October November December Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec just now 1 minute ago $$1$$ minutes ago 1 hour ago $$1$$ hours ago Yesterday $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago more than 5 weeks ago Followers Follow THIS PREMIUM CONTENT IS LOCKED STEP 1: Share to a social network STEP 2: Click the link on your social network Copy All Code Select All Code All codes were copied to your clipboard Can not copy the codes / texts, please press [CTRL]+[C] (or CMD+C with Mac) to copy Table of Content